Las asambleas ordinarias son esenciales para la toma de decisiones clave en las empresas, como la aprobación de estados financieros y la designación de administradores. Aunque no hacerlo puede generar conflictos y problemas financieros, muchas empresas subestiman su importancia.

¿Qué son las Asambleas Ordinarias?

Según el artículo 180 de la LGSM, las asambleas ordinarias son aquellas que deben celebrarse al menos una vez al año, dentro de los primeros cuatro meses después del cierre del ejercicio social. En estas reuniones, los accionistas de la sociedad tienen la oportunidad de discutir y resolver temas clave relacionados con el desempeño y la gestión de la empresa. Entre los temas más comunes tratados en las asambleas ordinarias están la aprobación de estados financieros, la distribución de utilidades, la designación de administradores o directores, y la aprobación de cualquier modificación a los estatutos.

El artículo 181 de la LGSM establece los requisitos para la convocatoria de las asambleas, como el quórum necesario para su validez y las mayorías necesarias para la adopción de acuerdos. Sin embargo, la ley no especifica con claridad sanciones por el incumplimiento de la celebración de estas asambleas, lo que puede llevar a una mala interpretación sobre su obligatoriedad.

¿Por Qué Son Importantes las Asambleas Ordinarias?

La realización de las asambleas ordinarias es esencial para mantener un gobierno corporativo transparente y participativo. A continuación, se exponen algunas razones por las cuales estas reuniones son cruciales:

Toma de decisiones clave: La asamblea ordinaria permite a los accionistas discutir y aprobar los estados financieros, analizar los resultados operativos del año anterior, y decidir sobre la distribución de utilidades. De esta manera, los accionistas ejercen su derecho de control sobre la gestión de la empresa.

Rendición de cuentas: A través de la asamblea, los directores y administradores rinden cuentas sobre su gestión y las decisiones que han tomado en el transcurso del año. Este proceso ayuda a prevenir la corrupción y el mal manejo de los recursos de la empresa.

Designación de administradores: Otro aspecto clave que se discute en estas reuniones es la elección o ratificación de los administradores de la sociedad. Esto asegura que la dirección de la empresa esté en manos de personas competentes y de confianza para los accionistas.

Evitar conflictos: Al subestimar la importancia de las asambleas, se corre el riesgo de generar conflictos internos. Las asambleas ordinarias proporcionan un foro formal donde los accionistas pueden expresar sus preocupaciones, resolver disputas y tomar decisiones colectivas.

¿Es Obligatoria la Realización de Asambleas Ordinarias?

A pesar de la importancia que la LGSM otorga a las asambleas ordinarias, su falta de especificidad en cuanto a sanciones por no realizarlas puede llevar a algunas empresas a malinterpretar su obligatoriedad. El hecho de que la ley no establezca sanciones claras por el incumplimiento de estas asambleas ha llevado a algunos empresarios a pensar que no son necesarias si no se convocan. Sin embargo, esta es una interpretación errónea.

La falta de asambleas puede tener consecuencias indirectas, como la falta de aprobación de los estados financieros, lo que puede dificultar la solicitud de créditos o la obtención de inversiones. Además, la omisión de estas reuniones puede ocasionar disputas entre los socios o accionistas, lo que afecta negativamente la estabilidad y el crecimiento de la empresa.

Conclusión

Aunque la Ley General de Sociedades Mercantiles no especifica sanciones directas por no llevar a cabo asambleas ordinarias, estas reuniones son fundamentales para la buena marcha de las sociedades mercantiles. Subestimarlas puede generar conflictos internos, problemas financieros y una gestión deficiente. Las asambleas ordinarias permiten a los accionistas participar activamente en la toma de decisiones y asegurarse de que la empresa sigue una trayectoria transparente y exitosa.

Referencias

El Economista. (2023, marzo 25). Importancia de las asambleas ordinarias para las sociedades. https://eleconomista.com.mx/asambleas-sociedades

El Financiero. (2022, noviembre 10). La toma de decisiones en las sociedades mercantiles y las asambleas ordinarias. https://elfinanciero.com.mx/sociedades-mercantiles

La Jornada. (2023, febrero 5). Asambleas ordinarias y extraordinarias: ¿qué son y por qué son importantes?. https://jornada.com.mx/asambleas-sociedades